sábado, 15 de octubre de 2016

Para quien llama por teléfono, su empresa es la voz que contesta.




La voz humana es una milagrosa constatación de que no estamos solos. Nuestra voz le dice a ese otro al que hablamos que estamos con él, o con ella...pero de qué manera.

La voz humana es la que nos recibe cuando marcamos un número telefónico y nos dice con qué tipo de empresa estamos hablando. 

La palabra puede decir muchas cosas formales pero es la voz misma el verdadero mensaje : las emociones que expresa y transmite es lo fundamental. Y eso lo da el timbre de voz, la intención, el estado de ánimo y/o la personalidad de quién nos recibe.

Por la complejidad de la comunicación en las empresas la voz que nos da la bienvenida es una voz grabada. 

Y una empresa es una colectividad de servicio que se debe al público y por tanto debe cuidar todos los detalles para asegurar la aceptación, la preferencia y finalmente: la fidelidad del público.

Y eso se consigue transmitiendo simpatía, amabilidad, cortesía y también autoridad, porque es necesario transmitir al público, principalmente, garantía y seguridad . 

¿Y con qué? Precisamente con la voz que tenemos grabada en nuestra central telefónica.

No hay que ser un experto para constatarlo. Solo se necesita sentido común y de responsabilidad acerca del perfil institucional que necesitamos proyectar al público a través de nuestro teléfono corporativo.

Por ello, cuando gastamos inmensas sumas de dinero en acciones de publicidad, prensa y relaciones públicas, no permitamos que conteste nuestra central telefónica una voz inexpresiva, distraida, destemplada o agresiva. Porque para quien llama, nuestra empresa, es esa voz.

La voz también es un instrumento musical excepcional:  el conjunto The Voca People, con solo sus voces, nos lo recuerda mágicamente. Disfrutémoslos y tengámoslo presente al momento de juzgar la voz grabada que ya tenemos o que va a grabar para nuestra central telefónica. Esa voz seleccionada, tal vez no cante como los Voca People, pero en la locución tendrá que ser profesional, como ellos. (Hubert Rojas)


martes, 26 de enero de 2016

Año Nuevo....¡nueva imagen telefónica!








Estamos comenzando el año. Y aún está a tiempo de cuidar la verdadera puerta a su negocio: su teléfono.

Durante el año, muchos responsables de imagen y/o marketing llegan a convenir en que la primera impresión que recibe el público de su empresa la recibe a través de una llamada telefónica, pero “ya es tarde”…"se agotó el presupuesto del año."

Que no le ocurra esto. Un año más sin resolver el perfil de su empresa a través del teléfono puede restarle credibilidad y eficacia a sus acciones de marketing y publicidad.

Los mensajes telefónicos de bienvenida, espera y/o fuera de hora, profesionalmente realizados, hablan bien de su empresa.

Recuérdelo, cada vez que usted publica un publi-reportaje o participa de algún evento con presencia en los medios de comunicación, o inicia una campaña de publicidad, más gente llamará a su empresa.

Pregúntese, entonces, si su teléfono está listo para recibir a los posibles clientes con la calidad y nivel que la imagen de su empresa merece.

El tiempo suma o resta a la imagen de su empresa. Y su teléfono lo sabe. (Hubert Rojas)